Quy trình đào tạo trong Mục vụ ghi rõ, các học viên cần trải qua đào tạo nền móng 8 năm (còn hơn là bác sỹ

). Yêu cầu đọc thông, nói thạo bản ngữ, tiếng Anh, ngôn ngữ thứ ba thì tùy chọn (Latinh vì các văn bản cổ đều viết theo ngôn ngữ này - Ý hoặc Pháp)
Sau khi hoàn thành chương trình học thuật bắt buộc, được sắc phong làm Phó tế, rồi từ từ đi lên các vị trí cao hơn. Chức giám mục một khu vực sẽ do tổng giáo hội đề bạt lên Vatican. Còn nắm chức Tổng giám mục - đòi hỏi vị trí Hồng Y, thì cần đích thân Giáo Hoàng ban phước và phê duyệt. Bản thân vị trí Giáo Hoàng chính là Tổng giám mục thành Rome - Vatican, trung tâm giáo hội Công Giáo đó.
Ngày nay thì gọi là Giáo Hoàng vì quen miệng và vì truyền thông. Chứ thực sự đúng ra, phải gọi là Đức Giáo Tông - người đứng đầu Công Giáo, chủ chiên. Vì vốn dĩ cốt lõi ban đầu, Giáo Hoàng ko phải là vua của trần thế, không nên ghép chữ "Hoàng" vào. Nhưng lịch sử trong giai đoạn Thần Quyền trị vì, thì dân suy tôn vị trí đó lên thành Hoàng luôn, nắm đầu các vị vua thế tục khác